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caihong 游戏攻略 0 热度 393 收藏 0

目录:

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1.战区透视辅助怎么开启

原标题:乾坤挪移、万数归一、言出表随,在这样的数据透视表面前,我跪了“三年了回顾这三年多的经历,着实觉得有点小幸运…… ”01忙碌向左,清闲向右我叫姜泥,是个普通到极点,连配角光环都没有的女生3年前,我从一所普通大学的管理学专业毕业,费了九牛二虎之力进入了一家知名快消品企业的商品部门,从事助理的工作。

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说是助理,其实主要就是个表妹,整天用暗区突围微信小号网Excel做各种各样的的报表大部分报表是按计划完成的,所以我的工位前面贴了一张表格,记录了每份表格的deadline,我每天上班的第一件事情就是检查一遍这些deadline,然后马不停蹄的开工。

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我很庆幸自己在大学的时候除了专业课,还认真学习了Office,甚至还考了一个计算机二级,虽然上班后才发现这么点Excel技能远远不够用,但这好像是我当时在公司最赖以生存的技能大部分报表是固定格式,虽然刚接手的时候手忙脚乱,但是慢慢也就理顺了——可是,每份报表牵扯到很多数据,就算熟练了以后要完成也不太容易。

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最最可怕的是,临时增加的各种报表任务——老板一个奇思暗区突围微信小号网妙想,底下千军万马就得动起来,然后是人喊马嘶,再然后是人困马乏,人仰马翻……加班吧,自觉的加班我发现部门里面有一个30多岁姓刘的大叔极少加班,几乎是到点就走。

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而且这位大叔似乎白天也闲的很,经常到处串岗我好几次经过他的工位,发现他不是在逛论坛,就是在聊QQ对了,那个绿色的论坛,好像叫ExcelHome他的职级并不高,但似乎大家对他都很客气,叫他“大刘”,而且对他这种悠闲见怪不怪。

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听说我们那精明能干霸气十足的老板还经常表扬他我觉得他一定是老板家的亲戚,或者是老板娘家的亲戚02一场惊心动魄的会议(一)序一天,老板在来公司的路上就开始远程指派任务,让暗区突围微信小号网部门里面各组的人都好好准备一下最近的报表,一会儿要一起开个分析会,他有几个idea需要数据的支持。

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我没参加过这种会议,有点紧张,不知道要准备什么,只能把最近做的报表再熟悉熟悉,免得老板如果问我负责的数据,我答不上来我看看其他同事,他们似乎都习以为常了,还在做手头的工作我再瞟了一下大刘,这人好像还在聊QQ,而且窗口切来切去,估计同时在跟很多人聊。

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(二)紧张,并忐忑着会议开始了同事们围坐在老板附近,桌上放着自己的电脑和文件夹老板一脸兴奋的跟我们讲解了他的idea,然后就要我们跟他一起逐项分析验证他的这些想法我大概能理解,但是每一项都需要很暗区突围微信小号网多不同维度的数据进行统计、对比才能进行验证。

虽然很多数据不归我负责,但我大概知道它们有的需要从ERP的不同报表里面导出,有的需要从平时Excel维护的各个数据表里面去调取,光是把数据抓到一起就是个麻烦的事情,更别提要按他的思路来做各种计算了经过半年时间的疯狂恶补,我也算是SUMIFS和VLOOKUP玩的飞起的人,想想可能会有很多新报表要做,而且紧急的很,我有点头大,默默盘算着可能有哪些报表会砸到我头上,但愿是些简单点的。

我瞟了一眼电脑右下角,已经16:40了,离下班没多久了,看来今天又要加班(三)老板一阵突突之后,我败下阵“先帮我计算一下去年全国销售额最高的是哪5个品类!”老板发话了我一个激灵暗区突围微信小号网,这个数据表是我平时负责的固定格式报表之一,平时是按月统计的,也有年度汇总,但没有按销售额排序,我只需要把报表排序一下就行了。

经过一番手忙脚乱的调整,我向老板报告了结果老板没有任何表情,紧接着问,“3季度一般是我们的旺季,这几个品类在3季度的表现如何?”我大气也不敢出,赶紧用SUM函数临时加个辅助列,计算8、9、10月份的销售总额,再用RANK函数计算一下排名,然后汇报了结果。

老板丝毫没给喘息的时间,继续发问,“你刚才说葡萄3季度的销量排名没进前十,那它全年第2的成绩是怎么来的?其他季度的情况怎么样?”我感觉被闪电击中了平时一丝不苟的做着这么多报表,主管给的什么格式,我就按什么格式统计,确保数暗区突围微信小号网据正确,但是从来没有想过这些数据是干什么用的,背后又有哪些意义。

更可怕的是,刚才好不容易算了3季度,这下要马上把12个月变成4个季度来统计,这要对报表动大手术啊我拿出200%的洪荒之力,又加了6个辅助列,按刚才的方式计算了一遍“老大,葡萄在1、2季度的销售非常好,尤其是2季度遥遥领先其他品类,所以全年仍得到了第2。

”这时,另一位同事补充说,“老大,8月份的时候我们公司和最大的葡萄供应商之间出了点问题,后来换了供应商,但是新产品没有之前的性价比高”老板点了点头,又开始了提问,还好新问题的这些数据不归我管,火力被其他同事承担了。

我掏出纸巾,擦了擦手上的汗,顺便也擦了下鼠标老板的思维非常跳跃,一会儿暗区突围微信小号网问东,一会儿问西,同事们都疲于应付恍惚间,我仿佛回到了学生时代,讲台上的语文老师正在点名背课文时间过的真慢啊“那么,去年国产的品类,哪几个卖的最好?”老板还在提问。

完犊子了,这个数据是我负责的,可是销售数据是一个数据源,商品的详情是另一个数据源,我以前没做个这个维度的统计啊我的大脑飞速的运转,那我得把商品详情里面的产地用VLOOKUP给V到销售数据里面,才能再从原来的统计表里加上这个指标。

这得花点功夫“老大,这个要花点时间,我马上做”我无奈向老板申请延时(四)大刘,开始在数据上跳舞老板正在兴头上,似乎并不愿意等我,他看了一眼坐在他右手的大刘大刘get到了信号,于是开始鼓捣他的电脑,我看他连键盘暗区突围微信小号网都没敲一下,就是用鼠标点了那么几下,就开始汇报了,“国产的这几个销量不错。

”大刘一边说,一边把自己的电脑屏幕转向老板老板仔细看了看,点了点头,接着说,“那今年呢?”只见大刘侧过身子又点了几下鼠标,说,“这是近两年国产品类和进口品类的对比”我见大刘嘴角微微上扬,好像在说,我已经预判了你接下来要看什么。

老板果然很满意,他思考了一下,又变换了问题方向“对比看看,每个销售经理经手的不同产地商品的折让是什么情况”大刘刚才的表现已经让我惊了,完全不知道他是怎么操作的听到老板这个新问题,我深知这个比刚才更难,因为至少需要调用销售明细、商品详情和员工详情三个数据源的数据进行匹配后才能统计,反正我是肯定没办法三暗区突围微信小号网两下搞定的。

我一边思考,一边看向大刘,我的心里居然有点小期待只见大刘仍然不慌不忙地点了几下鼠标,就把屏幕又转向了老板,“老郑和老周给的折让比较多,进口和国产商品给的都多”接下来,老板好像又提了很多问题,但大刘每次都很快的给出了结果,整个会议室变成只有他俩在忙活,只有涉及到数据之外的问题,才有其他同事应答。

我觉得我要重新认识Excel了03言出表随,原来不是传说第2天,我找到了大刘“刘哥,昨天开会的时候,你那个按国产进口进行对比的销售统计,是怎么一下子就做出来的?能不能教教我”大刘头也没抬,“简单啊,用数据透视表啊。

”“数据透视表?我以前学过啊,虽然统计很快,但是好像只能做些简单的分析,我平时做暗区突围微信小号网的这些报表都没办法用而且,如果要从几个表里面同时取数据,透视表好像搞不定吧?”大刘抬起头,对我笑笑,“那是你没有真正体会过数据透视表的“快”,也许它不能随心所欲地制作花哨格式的报表,但是它可以随时任意变形,你做一个报表的时间,我可能100个报表都做好了。

而且,你以前了解的数据透视表,是早期的透视表,如今的透视表,功能比以前多了很多,你的知识需要更新了啊!”我有点心虚,又有点不服气,“能不能麻烦刘哥演示一下,昨天的你那几个指标是怎么计算出来的?”大刘倒是没有推辞,说,“行,你看好了。

”这是你昨天汇报的第一份数据,如果是我,我这么点几下就能看到每个季度的数据,再给总计排序就行。

然后用条件格式,把每暗区突围微信小号网个季度的前5名标出来。

所以,不到1分钟就可以出结果了。

哇,原来数据透视表真的比我用函数和公式做统计要快的多啊“那如果数据源不在一个表里面,我怎么办?”我追问“你知道PowerPivot吗?”“Power什么特?”“算了,你可以理解成,Excel 2013开始,有一种新的数据透视表,支持从多个数据源取数、定义关系,然后进行统计。

”大刘边说边点开了Excel里面的一个界面,说,“你看,我平时非常注意数据源的管理和归集,并且把他们都加载到我的数据模型里面,定义好关系。”

“这样,我就能随时从某个维度进行统计,比如老板昨天要求的按产地来对比。”

“再比如这个“

“如果加上图表、切片器和日程表,你还能快速做出暗区突围微信小号网这样的动态报表。那老板问什么,你只要点一下就出来了,言出表随!哈哈哈。“

看到这里,我的眼睛都直了,感觉膝盖已经跪下了“刘哥,我想学这些,这些全部,我都要会……”我已经语无伦次了大刘拉开抽屉,扔给我一本书,我翻开一看,天哪,大刘居然还是作者之一,原来大神就在我身边这样的学习资源我如果不用好,那我不是傻吗……。

04我的翻盘,也全靠这绝招三年过去了,大刘已经离开公司了,现在那个坐在老板旁边镇静自若甩出结果的人,是我但我还是和大刘经常联系,向他讨教各种数据分析技术听说他给我看的那本书又出了新版,我上网一搜,马上下单。

一是向大刘表示支持和敬意,二嘛,Excel升级了,那我也得升级呗,毕竟,数据透视表这么暗区突围微信小号网好用,两杯奶茶的花费就能让自己技能提升,笑傲表海,上哪去找这么划算的投资,哈哈本文内容根据图书作者之一刘钰的访谈改编,就是这个系列视频。

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